Hoe zorg je voor efficiënt overleg met hoge betrokkenheid?

Stel je voor, overlegmomenten waarin iedereen volledig betrokken is, waar creativiteit rijkelijk stroomt en waar beslissingen efficiënt worden genomen. Dat is precies waar je naartoe wilt, toch? Maar hoe bereik je dat? Laten we eens kijken naar enkele slimme strategieën om jouw team naar die felbegeerde droom te leiden:

• Begin met het in kaart brengen van wat jouw team nodig heeft voor de dagelijkse gang van zaken.
• Ontdek welke informatie jouw managers en leiders nodig hebben om strategisch te kunnen schitteren.
• Kijk naar alle officiële en informele overlegmomenten.
• Wie zijn de sterren in het overleg, wie is actief en wie soms wat meer op de achtergrond?
• Droom samen over de ideale vergaderingen en laat iedereen meebeslissen over hoe vaak en hoe lang deze moeten duren.
• Probeer eens wat nieuws zoals ‘sprintsessies’ in je overleg en geef jouw medewerkers de regie.
• Evalueer je vergaderingen en gooi er verbeteracties tegenaan waar nodig.